Rapat Umum Mahasiswa Geomatika ITS

Gambar diatas, bukan logo resmi KM ITS, tidak memiliki dasar hukum apapun, 

murni hasil editing penulis untuk visualisasi blog pribadinya

Institut Teknologi Sepulu Nopember memiliki sebuah sistem miniatur sebuah "Negara", Bernama Keluarga Mahasiswa ITS (KM-ITS). KM ITS juga mengadopsi konsep  trias politica  yang dikemukakan oleh John Loke dan dikembangkan oleh Montesquieu, yaitu konsep pemerintahan suatu negara yang terdiri dari komponen Legislatif, Eksekutif dan Yudikatif. Di KM ITS juga terdapat pembagian kewenangan otoritas pemerintahan seperti desentralisasi (penyerahan wewenang untuk mengurus sendiri rumah tangga otoritas yang lebih kecil) dan Dekonsentrasi (Pelimpahan wewenang pemerintah pusat pada otoritas yang lebih kecil yang ada dibawahnya) , yaitu terdapat tiga tingakatan kewenangan pemerintahan KM yaitu:

1. Tingkat Institut

2. Tingkat Fakultas

3. Tingkat Jurusan

Pada entri ini hanya difokuskan pada lembaga eksekutif yang berada pada tingkat jurusan, yaitu HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan), di Jurusan Teknik Geomatika yang memiliki nama Himpunan Mahasiswa Geomatika (HIMAGE-ITS).

.........................................................................................................................

HIMAGE-ITS memiliki sebuah forum tertinggi dalam struktur organisasinya yaitu Rapat Umum Mahasiswa Geomatika atau disingkat RUMG yang difasilitasi oleh BPM HIMAGE-ITS. Forum tertinggi ini memiliki dasar hukum pada pasal 11, AD dan Bab II ART HIMAGE-ITS amandemen 1. RUMG berwenang dan bertugas untuk:

1. Mengangkat dan memberhentikan Ketua HIMAGE-ITS 

2. Menilai kinerja kepengurusan HIMAGE-ITS berdasarkan LPJ 

3. Menetapkan anggota BPM 

4. Memutuskan dan menetapkan Garis-garis besar Program Kerja (GBPK)

5. Merubah dan menetapkan AD/ART HIMAGE-ITS 

6. Meninjau ulang Surat Keputusan HIMAGE-ITS

RUMG minimal dilaksanakan 2 kali selama satu kepengurusan HIMAGE-ITS, jadi setiap satu periode kepengurusan HIMAGE-ITS pasti akan diadakan RUMG I dan RUMG II. Pembagian pembahasan pada masing-masing RUMG adalah sebagai berikut:

1. RUMG I, Memiliki agenda pembahasan : Garis-garis besar Program Kerja (GBPK) yang dibuat         oleh BPM (Badan Perwakilan Mahasiswa, sebuah lembaga legislatif di HIMAGE-ITS). 

Hasil RUMG I ini mendasari Kahima yang telah dilantik dalam membentuk kabinet dan staffnya, selanjutnya Kepengurusan yang telah lengkap akan membuat RPK (Rancangan Program Kerja) yang akan dibahas dan disahkan dalam forum RAKER (Rapat Kerja) HIMAGE-ITS.

------------------------------------------------------------------------

Setelah GBPK disahkan dalam RUMG I dan RPK disahkan dalam RAKER, HIMAGE-ITS yang terdiri dari komponen eksekutif yaitu Kepengurusan HIMAGE-ITS serta komponen legislatif yaitu BPM HIMAGE-ITS mulai menjalankan tugasnya masing-masing sampai akhir masa kepengurusan.

--------------------------------------------------------------------------

Setelah masa kepengurusan berakhir (umumnya ditandai dengan terpilihnya Ketua dan BPM HIMAGE-ITS hasil pemilu, karena biasanya pemilu merupakan program kerja terakhir Kepengurusan HIMAGE-ITS), Maka diadakannlah RUMG II

2. RUMG II, Memiliki agenda pembahasan :

a. Memberhentikan Ketua HIMAGE-ITS periode sebelumnya, dan Mengangkat Ketua HIMAGE-ITS yang baru

    b. Memberhentikan BPM periode sebelumnya, dan Mengangkat BPM yang baru

    c. Menilai kinerja kepengurusan HIMAGE-ITS (Pengurus dan BPM) berdasarkan LPJ 

    d. Meninjau ulang Surat Keputusan HIMAGE-ITS

  Sekedar info, biasanya SK HIMAGE-ITS yang ditinjau dalam RUMG II adalah SK Terkait Pengangkatan Anggota Baru Himpunan, karena umumnya warga/anggota baru masih kurang partisipatif dalam kegiatan organisasi, sehingga harus diingatkan penting dan besarnya amanah sebagai anggota himpunan / warga

Setelah RUMG II terlaksana, BPM bergerak merumuskan GBPK untuk dibahas dan disahkan pada RUMG I. Begitulah siklus RUMG di HIMAGE-ITS dalam kondisi normal, karena dalam kondisi khusus dan tertentu dapat diadakan RUMG untuk Merubah dan menetapkan AD/ART HIMAGE-ITS baru, serta dapat juga diadakan RUMG luar biasa untuk memberhentikan Ketua Himpunan yang dianggap tidak bisa  mengemban amanah sebagai Ketua.

................................................................................................................................................

PELAKSANAAN RUMG

RUMG dilaksanakan dalam bentuk forum persidangan, sehingga terdiri dari Sidang Pleno serta Paripurna. seperti forum sidang pada umumnya Sidang Pleno pertama digunakan untuk mengesahkan Tata Tertib RUMG dan Memilih Pimpinan Sidang Tetap, selanjutnya Pimpinan Sidang tetap yang telah terpilih baru mengajak forum membahas Agenda sampai dilaksanakan Sidang Paripurna.

...............................................................................................................................................

Dokumentasi RUMG II HIMAGE-ITS 2015/2016

Pimpinan Sidang yang terdiri dari Pimpinan Sidang I, II dan III

Suasana Forum Persidangan RUMG II, Peserta diwajibkan memakai atribut HIMAGE-ITS baik dalam bentuk Jaket Himpunan (diutamakan) dan/atau atribut lain

Suasana Forum Persidangan RUMG II

--------------------------------------------------------------------------------

Surabaya, 29 Oktober 2016

Semoga Bermanfaat

Kritik dan Saran selalu saya harapkan